Как справиться с работой за полдня?

5

Как правило, самое продуктивное время суток – это утро. Постарайтесь сделать почти всю работу именно утром, и вы сэкономите свое время и силы!

Даже если вы считаете себя совой и привыкли выполнять работу по вечерам, вам будет интересно узнать, что деление на сов и жаворонков по большей части искусственное. Человек – дневное животное, запрограммированное природой вставать с рассветом и ложиться спать на закате. Попробуйте соблюдать эти правила в течение трех недель, и вы обнаружите, что те дела, на которые вы тратили раньше уйму времени, делаются намного быстрее!

— Правильное планирование. Планируйте свой день загодя, с вечера. Отметьте, какие дела вам надо выполнить обязательно и в первую очередь, а какие могут подождать. Не становитесь перфекционисткой и не планируйте слишком много, также не стоит расписывать свой день буквально по минутам, ведь могут вмешаться непредвиденные обстоятельства.

— Вставайте рано. Да, это будет сложно поначалу, однако через недельку-другую вы почувствуете позитивный результат. Желательно после пробуждения заняться зарядкой: так вы приведете в тонус не только свои мышцы, но и ум. При физической нагрузке наш мозг лучше насыщается кислородом, следовательно, вы быстрее включитесь в работу.

  — Создайте ритуалы. Очень важно с самого утра выполнять определенные действия в определенной последовательности. Например, сначала застилать кровать, затем принимать душ, затем пить чашку кофе. Излишняя медлительность, как и спешка, ни к чему. Таким образом, вы включаетесь в работу с нужным настроем.

— Начните с самого неприятного. Есть хорошее правило: чтобы много успевать, сначала надо выполнять самые неприятные или сложные задания. Ваш мозг пока не утомлен поточной рутиной, и вы справитесь с этими делами намного быстрее. К тому же, облегчение от того, что самое неприятное позади, повысит вам настроение и настроит на победу над остальным ворохом дел.

— Не медлите с решениями. Если вы – профессионал своего дела и хорошо справляетесь с рабочими обязанностями, нет нужды тратить много времени на принятие поточных решений. Как правило, хватает одной минуты, ваша профессиональная интуиция сама подскажет вам, как лучше поступить: что сказать клиенту, писать ли предложение партнеру и так далее.

  — Дисциплинируйте себя. Да, мы все привыкли при работе отвлекаться – на социальные сети, новости, разговоры с подругой или коллегами. Однако именно это удлиняет наш рабочий день и замедляет темп. Приучите себя не включать ленту новостей и не ходить на перекур, пока не выполните определенный объем работы. Вы удивитесь, насколько сразу же возрастет ваша продуктивность!

— Экономьте время. Если можно просто написать письмо коллеге, не звоните ему. Если можно не пойти на планерку (на которой, как вы знаете, не будет сказано ничего нового), не ходите на нее. Многие производственные вопросы можно решать намного эффективнее!

Источник

Загрузка...